الديوان العربية للدعاية والإعلان

الاستبدال والاسترجاع

سياسة الاستبدال والاسترجاع

نسعى في مؤسسة الديوان العربية للدعاية والإعلان إلى تقديم منتجات عالية الجودة ومطابقة للتفاصيل المتفق عليها. ونظرًا لأن معظم منتجاتنا يتم تصميمها وتصنيعها خصيصًا حسب طلب العميل، فقد وُضعت السياسة التالية لحماية حقوق جميع الأطراف، مع مراعاة الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.


أولًا: المنتجات المخصصة والمصنّعة حسب الطلب

تشمل المنتجات المخصصة كل منتج تم تنفيذه بناءً على اختيار العميل أو وفق مواصفات خاصة به، مثل:

  • المنتجات التي تحمل اسمًا أو عبارة خاصة.
  • المنتجات التي تتضمن شعار العميل أو شعاره التجاري.
  • المنتجات المصنوعة بمقاسات أو ألوان أو تفاصيل محددة.
  • الدروع ولوحات الأسماء والهدايا المصممة خصيصًا.
  • المنتجات التي تم اعتماد تصميمها من العميل قبل التنفيذ.

لا يمكن استبدال أو استرجاع المنتجات المخصصة بعد بدء تنفيذها، إلا في الحالات التالية:

  1. وجود عيب مصنعي واضح في المنتج.
  2. وصول منتج مختلف عن المنتج المطلوب.
  3. وجود خطأ في الاسم أو العبارة أو الشعار ناتج عن المؤسسة.
  4. عدم مطابقة المنتج للمواصفات المعتمدة والمتفق عليها مع العميل.
  5. تعرض المنتج للتلف أثناء الشحن، بعد التحقق من حالة الشحنة.

اعتماد التصميم والبيانات

يتحمل العميل مسؤولية مراجعة جميع البيانات قبل اعتماد التصميم، بما في ذلك:

  • الأسماء.
  • العبارات والنصوص.
  • التواريخ.
  • المقاسات.
  • الألوان.
  • الشعارات.
  • طريقة كتابة المحتوى وترتيبه.

يُعد اعتماد العميل للتصميم موافقة نهائية على جميع التفاصيل الواردة فيه. ولا تتحمل المؤسسة مسؤولية الأخطاء التي كانت موجودة في البيانات المقدمة من العميل أو التي تم اعتمادها منه قبل التنفيذ.


تعديل أو إلغاء الطلب

يمكن طلب تعديل أو إلغاء الطلب قبل البدء في التصميم أو التصنيع.

إذا بدأ العمل على التصميم أو تم تجهيز الخامات أو بدأ التصنيع، فسيتم تقييم حالة الطلب، وقد لا يكون الإلغاء ممكنًا، أو قد تُخصم قيمة الأعمال والخامات التي تم تنفيذها بعد توضيحها للعميل.

بعد اكتمال تصنيع المنتج المخصص، لا يمكن إلغاء الطلب أو استرجاع قيمته إلا إذا ثبت وجود عيب أو خطأ من المؤسسة.


المنتجات الجاهزة وغير المخصصة

يمكن طلب استرجاع أو استبدال المنتجات الجاهزة وغير المخصصة خلال مدة لا تتجاوز سبعة أيام من تاريخ استلامها، بشرط:

  • ألا يكون المنتج قد استُخدم.
  • أن يكون بحالته الأصلية.
  • المحافظة على التغليف والملحقات.
  • عدم تعرض المنتج للخدش أو الكسر أو التلف.
  • تقديم رقم الطلب أو فاتورة الشراء.

يتحمل العميل تكاليف الشحن في حال كان الاسترجاع بسبب تغير الرغبة أو اختيار غير مناسب، بينما تتحمل المؤسسة تكاليف الشحن إذا كان السبب عيبًا مصنعيًا أو خطأً في تجهيز الطلب.


المنتجات غير القابلة للاستبدال أو الاسترجاع

لا يشمل الاستبدال أو الاسترجاع الحالات التالية:

  • المنتجات المخصصة والمصنعة حسب الطلب، ما لم يوجد عيب أو خطأ من المؤسسة.
  • وجود خطأ في البيانات المقدمة أو المعتمدة من العميل.
  • تلف المنتج بسبب سوء الاستخدام أو التخزين.
  • محاولة تعديل المنتج أو إصلاحه من جهة أخرى.
  • مرور مدة الاسترجاع المحددة للمنتجات الجاهزة.
  • فقدان التغليف أو أجزاء المنتج وملحقاته.
  • وجود فروقات طبيعية في ألوان وعروق الخشب الطبيعي.
  • اختلاف بسيط في درجة اللون نتيجة إضاءة التصوير أو اختلاف شاشات العرض.
  • التأخر الناتج عن إدخال عنوان أو رقم تواصل غير صحيح.
  • عدم استلام العميل للشحنة أو تأخره في الرد على شركة الشحن.

طبيعة الخشب الطبيعي

الخشب الطبيعي يختلف من قطعة إلى أخرى في العروق ودرجات اللون والنقوش الطبيعية، ولا تعد هذه الاختلافات عيبًا مصنعيًا، بل هي من الخصائص التي تجعل كل قطعة فريدة ومختلفة عن غيرها.

قد تختلف درجة لون المنتج بشكل بسيط عن الصور المعروضة بسبب طبيعة الخشب، أو الإضاءة المستخدمة في التصوير، أو إعدادات شاشة الجهاز.


تلف المنتج أثناء الشحن

عند استلام شحنة متضررة، يرجى:

  1. تصوير التغليف الخارجي قبل فتحه.
  2. تصوير المنتج والتلف بشكل واضح.
  3. الاحتفاظ بالتغليف وكامل محتويات الشحنة.
  4. التواصل معنا مباشرة وإرسال رقم الطلب والصور.

يفضل الإبلاغ عن التلف خلال 24 ساعة من استلام الشحنة؛ لتسهيل توثيق الحالة ومتابعتها مع شركة الشحن.

بعد التحقق من الحالة، يتم إصلاح المنتج أو استبداله أو إعادة قيمته بحسب طبيعة الضرر وإمكانية المعالجة.


آلية تقديم طلب الاستبدال أو الاسترجاع

يتم التواصل مع خدمة العملاء عبر قنوات التواصل الموضحة في المتجر، مع تزويدنا بالمعلومات التالية:

  • رقم الطلب.
  • اسم صاحب الطلب.
  • رقم الجوال المستخدم في الطلب.
  • وصف المشكلة.
  • صور أو مقطع فيديو يوضح حالة المنتج.
  • صورة التغليف الخارجي عند وجود تلف أثناء الشحن.

يتم فحص الطلب وإبلاغ العميل بنتيجة المراجعة والإجراء المناسب.


استرداد المبالغ

عند قبول طلب الاسترجاع، تتم إعادة المبلغ من خلال وسيلة الدفع المستخدمة في الطلب، ما لم يتم الاتفاق مع العميل على وسيلة أخرى.

تتم معالجة المبلغ خلال مدة تصل إلى سبعة أيام عمل من تاريخ اعتماد الاسترجاع أو استلام المنتج المرتجع وفحصه. وقد تحتاج جهة الدفع أو البنك إلى مدة إضافية حتى يظهر المبلغ في حساب العميل.

لا تتحمل المؤسسة الرسوم أو المدد الإضافية التي تفرضها البنوك أو شركات الدفع.


التأخر في تنفيذ الطلب

يتم توضيح مدة التنفيذ المتوقعة لكل طلب وفق نوع المنتج والكمية والتخصيص المطلوب.

في حال حدوث تأخير مؤثر، يتم إشعار العميل وتوضيح الموعد المتوقع. ويحق للعميل إلغاء الطلب عند تجاوز مدة التسليم المتفق عليها أو المدة النظامية، ما لم يكن التأخير ناتجًا عن قوة قاهرة، أو عدم اعتماد العميل للتصميم، أو تأخره في إرسال البيانات المطلوبة.


أحكام عامة

تخضع هذه السياسة للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويحق للمؤسسة تحديثها عند الحاجة، على أن تسري التحديثات على الطلبات الجديدة من تاريخ نشرها في المتجر.