الديوان العربية للدعاية والإعلان

سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية

تحرص مؤسسة الديوان العربية للدعاية والإعلان على حماية خصوصية عملائها والمحافظة على بياناتهم الشخصية، ومعالجتها بطريقة آمنة ومسؤولة وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

توضح هذه السياسة أنواع البيانات التي قد نقوم بجمعها، وأغراض استخدامها، والجهات التي قد تتم مشاركة البيانات معها، وحقوق العميل المتعلقة ببياناته الشخصية.


أولًا: البيانات التي نقوم بجمعها

قد نقوم بجمع ومعالجة بعض البيانات اللازمة لتقديم خدماتنا، ومنها:

  • الاسم.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • عنوان الشحن والمدينة والمنطقة.
  • تفاصيل الطلب والمنتجات المطلوبة.
  • الأسماء والعبارات والتواريخ المطلوب إضافتها إلى المنتج.
  • الشعارات والصور والملفات التي يرسلها العميل لغرض التصميم والتنفيذ.
  • بيانات الفاتورة والمدفوعات وحالة عملية الدفع.
  • المراسلات والاستفسارات المرسلة إلى خدمة العملاء.
  • بيانات استخدام المتجر، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت، ونوع الجهاز والمتصفح، وملفات تعريف الارتباط.
  • أي بيانات أخرى يقدمها العميل طوعًا عند إجراء الطلب أو التواصل معنا.

لا نطلب من العميل تقديم بيانات لا ترتبط بشكل مباشر بتنفيذ الطلب أو تقديم الخدمة.


ثانيًا: كيفية جمع البيانات

قد يتم جمع البيانات من خلال:

  • إنشاء حساب في المتجر.
  • تعبئة نموذج الطلب أو الشراء.
  • التواصل عبر الواتساب أو الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • إرسال ملفات التصميم أو الشعارات أو الصور.
  • التواصل عبر منصات التواصل الاجتماعي.
  • ملفات تعريف الارتباط وتقنيات تحليل استخدام المتجر.
  • شركات الدفع والشحن ومقدمي الخدمات المرتبطين بتنفيذ الطلب.

ثالثًا: أغراض استخدام البيانات

نستخدم بيانات العميل للأغراض التالية:

  • إنشاء الطلب ومعالجته وتنفيذه.
  • تصميم وتصنيع المنتجات المخصصة.
  • مراجعة واعتماد التصاميم قبل التنفيذ.
  • التواصل مع العميل بشأن الطلب.
  • إصدار الفواتير وإتمام عمليات الدفع.
  • تجهيز الطلب وشحنه وتسليمه.
  • تقديم خدمات ما بعد البيع.
  • معالجة طلبات الاستبدال والاسترجاع والشكاوى.
  • حماية المتجر والعملاء من الاحتيال أو الاستخدام غير المشروع.
  • تحسين منتجاتنا وخدماتنا وتجربة استخدام المتجر.
  • الالتزام بالمتطلبات النظامية والمحاسبية والضريبية.
  • إرسال العروض والرسائل التسويقية عند موافقة العميل، مع إمكانية إلغاء الاشتراك في أي وقت.

رابعًا: المسوغات النظامية لمعالجة البيانات

تتم معالجة البيانات الشخصية بناءً على واحد أو أكثر من المسوغات التالية:

  • تنفيذ الطلب أو الاتفاق المبرم مع العميل.
  • موافقة العميل.
  • الوفاء بالالتزامات النظامية والتنظيمية.
  • حماية الحقوق والمصالح المشروعة للمؤسسة والعملاء، بما لا يتعارض مع حقوق صاحب البيانات.
  • منع الاحتيال وحماية أمن المتجر والمعاملات.

خامسًا: مشاركة البيانات مع الأطراف الأخرى

لا نقوم ببيع أو تأجير بيانات العملاء الشخصية لأي جهة.

قد تتم مشاركة الحد الأدنى من البيانات الضرورية مع الجهات التالية:

  • منصة تشغيل المتجر الإلكتروني.
  • بوابات وشركات الدفع الإلكتروني.
  • شركات الشحن والتوصيل.
  • مقدمو خدمات الاستضافة والدعم التقني.
  • مقدمو خدمات الرسائل والتواصل وخدمة العملاء.
  • المحاسبون أو مقدمو الخدمات النظامية عند الحاجة.
  • الجهات الحكومية أو القضائية عند وجود متطلب نظامي.

تتم مشاركة البيانات فقط بالقدر اللازم لتقديم الخدمة أو تنفيذ الطلب أو الالتزام بالمتطلبات النظامية.


سادسًا: بيانات الدفع

تتم معالجة عمليات الدفع من خلال بوابات دفع إلكترونية معتمدة بحسب وسيلة الدفع التي يختارها العميل.

لا تحتفظ المؤسسة عادةً ببيانات البطاقة البنكية كاملة، وقد تتم معالجة هذه البيانات مباشرة من خلال مزود خدمة الدفع وفق سياساته وإجراءاته الأمنية.


سابعًا: ملفات التصميم والشعارات

قد نحتفظ مؤقتًا بالملفات والشعارات والصور والعبارات التي يرسلها العميل لغرض:

  • إعداد التصميم.
  • تنفيذ المنتج.
  • مراجعة جودة العمل.
  • معالجة أي ملاحظة أو طلب متعلق بالمنتج.

يتحمل العميل مسؤولية امتلاكه الحق في استخدام الشعارات والصور والملفات التي يرسلها، وعدم مخالفتها لحقوق الملكية الفكرية للغير.

لن يتم استخدام تصميم العميل أو شعاره لأغراض أخرى دون موافقته، باستثناء ما يلزم لتنفيذ الطلب أو حفظ الحقوق أو الوفاء بالمتطلبات النظامية.


ثامنًا: حماية البيانات

نتخذ التدابير الفنية والإدارية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات من:

  • الوصول غير المصرح به.
  • الاستخدام أو الإفصاح غير المشروع.
  • التعديل أو التلف.
  • الفقدان أو التسرب.

ومع ذلك، لا توجد وسيلة إلكترونية تضمن الحماية المطلقة، ولذلك نعمل باستمرار على تطبيق التدابير المناسبة وفق طبيعة البيانات والخدمات المقدمة.


تاسعًا: تخزين البيانات ومدة الاحتفاظ بها

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة والالتزامات المحاسبية والضريبية والتعاقدية.

عند انتهاء الغرض من البيانات وعدم وجود مسوغ نظامي للاحتفاظ بها، يتم حذفها أو إتلافها بطريقة آمنة، أو إزالة ما يدل على هوية صاحبها متى كان ذلك مناسبًا.

قد تتم استضافة بعض الأنظمة أو الخدمات التقنية لدى مقدمي خدمات داخل المملكة أو خارجها، مع مراعاة الضوابط النظامية المتعلقة بحماية البيانات ونقلها.


عاشرًا: ملفات تعريف الارتباط

قد يستخدم المتجر ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة من أجل:

  • تشغيل المتجر بصورة صحيحة.
  • حفظ محتويات سلة التسوق.
  • تحسين تجربة المستخدم.
  • قياس أداء المتجر.
  • تحليل الزيارات والاستخدام.
  • تقديم محتوى أو إعلانات أكثر ملاءمة.

يمكن للعميل التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح، وقد يؤدي تعطيل بعض الملفات إلى عدم عمل بعض خصائص المتجر بصورة كاملة.


الحادي عشر: حقوق صاحب البيانات الشخصية

يحق للعميل، وفقًا للأنظمة المعمول بها، ما يلي:

  • معرفة الغرض من جمع بياناته وكيفية استخدامها.
  • الوصول إلى بياناته الشخصية.
  • طلب الحصول على نسخة من بياناته بصيغة واضحة ومقروءة متى كان ذلك ممكنًا.
  • طلب تصحيح أو تحديث أو استكمال بياناته.
  • طلب إتلاف البيانات التي انتهت الحاجة إليها، ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.
  • الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات عندما تكون الموافقة هي المسوغ النظامي للمعالجة.
  • الاعتراض أو تقديم شكوى بشأن طريقة معالجة بياناته.

قد نطلب التحقق من هوية مقدم الطلب قبل تنفيذ أي طلب متعلق بالبيانات؛ لضمان عدم الإفصاح عنها لغير صاحبها.


الثاني عشر: الرسائل التسويقية

قد نقوم بإرسال عروض أو أخبار أو رسائل تسويقية للعميل بعد الحصول على موافقته.

يستطيع العميل إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية في أي وقت من خلال رابط إلغاء الاشتراك، أو التواصل مع خدمة العملاء.

لا يؤثر إلغاء الرسائل التسويقية على الرسائل الضرورية المتعلقة بالطلبات أو الدفع أو الشحن.


الثالث عشر: الروابط الخارجية

قد يحتوي المتجر على روابط لمواقع أو خدمات تابعة لجهات أخرى. ولا تتحمل المؤسسة مسؤولية ممارسات الخصوصية أو محتوى تلك المواقع، ونوصي بمراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بكل جهة قبل تزويدها بأي بيانات.


الرابع عشر: تحديث سياسة الخصوصية

يحق للمؤسسة تحديث هذه السياسة عند الحاجة أو عند حدوث تغييرات في الخدمات أو المتطلبات النظامية.

يتم نشر النسخة المحدثة في المتجر، ويُعد استمرار استخدام المتجر بعد نشر التحديثات موافقة على السياسة المحدثة في حدود ما تسمح به الأنظمة.

تاريخ آخر تحديث: 10 يوليو 2026م.


التواصل معنا

لطلب الوصول إلى البيانات أو تصحيحها أو إتلافها، أو لتقديم استفسار أو شكوى متعلقة بالخصوصية، يمكن التواصل معنا عبر:

  • اسم الجهة: مؤسسة الديوان العربية للدعاية والإعلان.
  • رقم السجل التجاري: [ 7033410387 ].
  • رقم التواصل والواتساب: [0541928372].
  • البريد الإلكتروني: [ [email protected] ].
  • العنوان: [المنطقة الشرقية - الدمام - شارع المستشفى ].
  • ساعات خدمة العملاء: [ اون لاين 24 ساعة ].